Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!HR Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Personaliosakonna Assistenti, kes toetab meie personalimeeskonda igapäevastes ülesannetes ja aitab kaasa sujuvale personalitöö korraldamisele. See roll sobib suurepäraselt inimesele, kes on organiseeritud, suhtlemisaldis ja tunneb huvi inimressursside valdkonna vastu.
Personaliosakonna Assistent mängib olulist rolli töötajate dokumentatsiooni haldamisel, töölevõtmise protsesside koordineerimisel, personalisüsteemide andmete ajakohastamisel ning töötajate küsimustele vastamisel. Samuti aitab ta korraldada koolitusi, koosolekuid ja muid personaliga seotud üritusi. Töö nõuab täpsust, konfidentsiaalsust ja head ajaplaneerimisoskust.
Tööülesannete hulka kuulub ka töökuulutuste koostamine ja avaldamine, kandidaatidega suhtlemine, intervjuude ajastamine ning uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine. Lisaks tuleb hallata töötajate andmebaase, koostada aruandeid ning toetada personalipoliitikate ja -protseduuride järgimist.
Edukas kandidaat on hea suhtleja, oskab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning on valmis õppima ja arenema personalivaldkonnas. Varasem kogemus personalitöös või administratiivses rollis on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Oluline on soov toetada inimesi ja panustada positiivse töökeskkonna loomisesse.
Kui oled motiveeritud, täpne ja naudid inimeste toetamist, ootame sind kandideerima meie personalimeeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töötajate dokumentatsiooni haldamine ja arhiveerimine
- Töökuulutuste koostamine ja avaldamine
- Intervjuude ajastamine ja kandidaatidega suhtlemine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine
- Personaliandmete sisestamine ja ajakohastamine süsteemides
- Koolituste ja ürituste korraldamise abistamine
- Aruannete koostamine ja personalistatistika jälgimine
- Töötajate küsimustele vastamine ja info edastamine
- Koostöö teiste osakondadega personaliküsimustes
- Personalipoliitikate ja -protseduuride järgimise toetamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses või personalitöös (soovitav)
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Täpsus ja hea ajaplaneerimisoskus
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eelistatult ka personalisüsteemid)
- Võime töötada konfidentsiaalse infoga
- Iseseisvus ja algatusvõime
- Soov õppida ja areneda personalivaldkonnas
- Positiivne hoiak ja teenindusvalmidus
- Organiseerimisoskus ja mitme ülesandega toimetulek
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabega töötamisel?
- Milliseid personalisüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas korraldaksite uue töötaja sisseelamisprotsessi?
- Kuidas reageerite olukordadele, kus mitu ülesannet vajavad samaaegselt tähelepanu?
- Kirjeldage olukorda, kus aitasite lahendada töötaja mure.
- Millised on teie tugevused administratiivses töös?
- Kuidas hoiate end kursis personalivaldkonna arengutega?
- Kas olete osalenud koolituste või ürituste korraldamisel?
- Miks soovite töötada personaliosakonnas?
